一、為加強深圳市前海金融同業(yè)公會所有證書原件、申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時備案復(fù)檢等，特制訂本制度。

二、下列證書及資料由綜合管理部統(tǒng)一保管。

1.所有資信文件：驗資報告、評估報告、年檢報告等；

2.重要文件，如項目文件、管理制度文件等；

3.會員大會、理事會等會議文件及通知、權(quán)威部門發(fā)布給本單位的授權(quán)函等；

4.所有由重要機構(gòu)或組織頒布的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機構(gòu)代碼證等。

三、綜合部證書管理人員職責(zé)如下：

1.建立證書資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時查找；

2.負(fù)責(zé)日常管理，保證證書資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞；

3.負(fù)責(zé)有關(guān)證書的申辦、變更、年檢、延期等工作；

4.嚴(yán)格按照本會有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作；

5.如因工作需要變更專職人員，需嚴(yán)格辦理交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。

四、證書資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦理

1.本會會員或其他人員因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書資料時，應(yīng)填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并簽名確認(rèn)后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)；

2.專職管理人員憑秘書長簽批的申請書辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理；

3.凡借閱、借用證書資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時歸還的應(yīng)申請延期，手續(xù)與上述1相同，但最長不得超過20個工作日。

五、違規(guī)責(zé)任

1.凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證書及重要文件資料遺失的，由專職管理人員承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。

2.凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。

六、生效時間

本辦法由本會秘書處負(fù)責(zé)解釋。本制度自理事會通過之日起正式實施。