第一章 總則
第一條 為完善協(xié)會(huì)治理結(jié)構(gòu),規(guī)范協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)報(bào)告行為,提高工作效率和工作質(zhì)量,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)會(huì)章程,特制定本制度。
第二章 重大事項(xiàng)通報(bào)的基本原則
第二條 本制度所稱重大事項(xiàng)是指法律、政府規(guī)章、協(xié)會(huì)章程中規(guī)定對(duì)協(xié)會(huì)有較大影響或需要接受上級(jí)管理層、理事會(huì)和政府部門監(jiān)督管理的事項(xiàng)。
第三條 重大事項(xiàng)通報(bào)制度是協(xié)會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)部管理制度,協(xié)會(huì)各部門的負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。
第四條 重大事項(xiàng)通報(bào)制度的實(shí)施應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、保密的原則。
第三章 重大事項(xiàng)的內(nèi)容
第五條 重大事項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容:
(一)下列重大問題須向理事會(huì)、必要時(shí)向業(yè)務(wù)主管單位請(qǐng)示或報(bào)告:
1. 年度工作計(jì)劃和總結(jié);
2. 年度預(yù)算和決算;
3. 上級(jí)主管部門及理事會(huì)批示或交辦的重要事項(xiàng)的落實(shí)情況;
4. 涉外活動(dòng);
5. 重大事故;
6. 其他重要事項(xiàng)。
(二)各部門在處理日常工作時(shí),下列問題必須向秘書長(zhǎng)請(qǐng)示或報(bào)告:
1. 本部門年度工作安排和總結(jié);
2. 協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)落實(shí)情況;
3. 重大事故;
4. 其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
第四章 重大事項(xiàng)通報(bào)程序
第六條 重大事項(xiàng)通報(bào)應(yīng)嚴(yán)格履行下列程序:
(一)實(shí)行向會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示匯報(bào)制度,秘書長(zhǎng)每月至少向會(huì)長(zhǎng)報(bào)告工作一次;
(二)報(bào)送協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批的請(qǐng)示、報(bào)告,由呈送人簽字;
(三)以協(xié)會(huì)名義報(bào)送政府部門審批的請(qǐng)示、報(bào)告,必須經(jīng)秘書長(zhǎng)依次審核批準(zhǔn)后再呈送;
(四)各部門報(bào)秘書長(zhǎng)審批的請(qǐng)示、報(bào)告,由各部門主要負(fù)責(zé)人簽字;
(五)除特殊情況外,請(qǐng)示、報(bào)告應(yīng)一事一報(bào)。
第五章 重大事項(xiàng)通報(bào)的職責(zé)劃分
第七條 秘書處各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé):發(fā)生重大事項(xiàng)后在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)收集、認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息資料,并以書面形式上報(bào)秘書長(zhǎng),保證重大事項(xiàng)信息的真實(shí)和完整;對(duì)所提供的重大事項(xiàng)在未公開披露前負(fù)有保密責(zé)任。
第八條 協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)的職責(zé):及時(shí)審核、簽閱上報(bào)的重大事項(xiàng)信息及信息披露文稿,保證協(xié)會(huì)公平、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行信息披露;對(duì)所提供的重大事項(xiàng)在未公開披露前負(fù)有保密責(zé)任。
第六章 附則
第九條 由于有關(guān)責(zé)任人的失職,導(dǎo)致重大事項(xiàng)沒能及時(shí)通報(bào),給協(xié)會(huì)造成嚴(yán)重影響或損失時(shí),協(xié)會(huì)應(yīng)對(duì)該責(zé)任人給予批評(píng)、警告,直至解除其職務(wù)的處分,并且有權(quán)視情形追究該責(zé)任人的法律責(zé)任。
第十條 本制度自理事會(huì)通過之日起正式實(shí)施。