第一章 總則

第一條 為完善協(xié)會治理結(jié)構(gòu)，規(guī)范協(xié)會重大事項報告行為，提高工作效率和工作質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)會章程，特制定本制度。

第二章 重大事項通報的基本原則

第二條 本制度所稱重大事項是指法律、政府規(guī)章、協(xié)會章程中規(guī)定對協(xié)會有較大影響或需要接受上級管理層、理事會和政府部門監(jiān)督管理的事項。

第三條 重大事項通報制度是協(xié)會的一項重要內(nèi)部管理制度，協(xié)會各部門的負責人和相關(guān)工作人員必須嚴格執(zhí)行。

第四條 重大事項通報制度的實施應(yīng)當符合真實、準確、完整、及時、保密的原則。

第三章 重大事項的內(nèi)容

第五條 重大事項報告內(nèi)容：

（一）下列重大問題須向理事會、必要時向業(yè)務(wù)主管單位請示或報告：

1. 年度工作計劃和總結(jié)；

2. 年度預算和決算；

3. 上級主管部門及理事會批示或交辦的重要事項的落實情況；

4. 涉外活動；

5. 重大事故；

6. 其他重要事項。

（二）各部門在處理日常工作時，下列問題必須向秘書長請示或報告：

1. 本部門年度工作安排和總結(jié)；

2. 協(xié)會領(lǐng)導交辦的重要事項落實情況；

3. 重大事故；

4. 其他需要報告的事項。

第四章 重大事項通報程序

第六條 重大事項通報應(yīng)嚴格履行下列程序：

（一）實行向會長或會長辦公會請示匯報制度，秘書長每月至少向會長報告工作一次；

（二）報送協(xié)會領(lǐng)導審批的請示、報告，由呈送人簽字；

（三）以協(xié)會名義報送政府部門審批的請示、報告，必須經(jīng)秘書長依次審核批準后再呈送；

（四）各部門報秘書長審批的請示、報告，由各部門主要負責人簽字；

（五）除特殊情況外，請示、報告應(yīng)一事一報。

第五章 重大事項通報的職責劃分

第七條 秘書處各部門負責人的職責：發(fā)生重大事項后在第一時間內(nèi)及時收集、認真核對相關(guān)信息資料，并以書面形式上報秘書長，保證重大事項信息的真實和完整；對所提供的重大事項在未公開披露前負有保密責任。

第八條 協(xié)會秘書長、會長的職責：及時審核、簽閱上報的重大事項信息及信息披露文稿，保證協(xié)會公平、真實、準確、完整、及時地對重大事項進行信息披露；對所提供的重大事項在未公開披露前負有保密責任。

第六章 附則

第九條 由于有關(guān)責任人的失職，導致重大事項沒能及時通報，給協(xié)會造成嚴重影響或損失時，協(xié)會應(yīng)對該責任人給予批評、警告，直至解除其職務(wù)的處分，并且有權(quán)視情形追究該責任人的法律責任。

第十條 本制度自理事會通過之日起正式實施。